IT-Hardware für Unternehmen
Aus einer Hand geplant, geliefert und betrieben
Gute Hardware ist kein Selbstzweck. Sie ist die Grundlage dafür, dass Ihr Unternehmen arbeiten kann – ohne Hänger, ohne Ausfälle, ohne IT-Frust. Wir beraten ehrlich, beschaffen marktgerecht und sorgen dafür, dass die Hardware bei Ihnen tut, was sie soll.
IT-Hardware ist mehr als nur Technik
Stabil, sicher, effizient
Hardware ist die Basis jeder funktionierenden IT. Wenn Ihre Systeme langsam sind oder ausfallen, merken Sie das sofort im Alltag:
Langsame Hardware
- +Mitarbeitende verlieren Zeit – beim Hochfahren, beim Programmwechsel, beim Drucken
- +Prozesse werden langsamer – Wartezeiten summieren sich über den Tag
- +Fehler entstehen – wer wartet, klickt unaufmerksam
- +Frust wächst – schlechte Hardware demotiviert mehr als zu wenig Gehalt
- +Sicherheit leidet – veraltete Systeme bekommen keine Updates mehr
Wer nur nach Preis kauft
- +Geräte sind unterdimensioniert für die tatsächliche Nutzung
- +Systeme passen nicht zusammen – Hersteller-Wildwuchs
- +Lebensdauer ist zu kurz – nach 18 Monaten ist das Schnäppchen müde
- +Support fehlt – wenn das Gerät ausfällt, steht alles still
- +Garantie unzureichend – Vor-Ort-Service ist nicht selbstverständlich
- +Am Ende wird es teurer als die professionelle Lösung
Wir gehen anders vor: Als IT-Systemhaus planen wir Ihre Hardware so, dass sie zuverlässig läuft, optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist und langfristig funktioniert – mit Service, der trägt.
Unsere Leistungen
Wir kümmern uns um Ihre komplette IT-Ausstattung – von der Planung bis zum Tausch am Lebensende
Analyse & Beratung
Bevor wir Hardware empfehlen, verstehen wir Ihr Unternehmen.
- +Welche Arbeitsabläufe laufen heute? Wo hakt es?
- +Welche Programme laufen besonders ressourcenintensiv? (RA-MICRO, CAD, Bildbearbeitung, virtuelle Maschinen)
- +Wie sehen Wachstumsperspektiven aus? Mehr Mitarbeitende? Neue Standorte?
- +Welches Budget steht zur Verfügung – einmalig oder als Leasing?
- +Welche Hardware ist bereits vorhanden und sinnvoll weiterzunutzen?
Ziel: die richtige Lösung, nicht die teuerste – und nicht die billigste.
Beschaffung & Einrichtung
Wir liefern und konfigurieren die komplette IT-Ausstattung – einsatzbereit, beschriftet, dokumentiert.
- +PCs & Workstations für Büro-, Konstruktions- und Spezialarbeitsplätze
- +Laptops & Notebooks für mobile Mitarbeitende und Home-Office
- +Server & Storage für lokale Infrastruktur und Datenbanken
- +Netzwerktechnik – Switches, Router, Firewalls, Access Points
- +Drucker, Scanner & Multifunktionsgeräte inklusive Tonerverwaltung
- +Frankiermaschinen (Frama) für effiziente Postbearbeitung
- +Telefonie-Hardware – Tischtelefone, Headsets, Konferenztechnik
Alles aus einer Hand. Eine Bestellung. Ein Ansprechpartner. Ein Servicevertrag.
IT-Infrastruktur & Serverlösungen
Eine stabile Infrastruktur ist entscheidend – und kein Selbstläufer.
- +Server-Hardware dimensioniert auf Ihre Anwendungen (RA-MICRO, DATEV, ERP, Datei-/Druckserver)
- +Virtualisierung mit Microsoft Hyper-V oder VMware – mehr Effizienz pro Server
- +Netzwerk – strukturierte Verkabelung, Switches, WLAN auch in Altbauten
- +Speicherlösungen (NAS/SAN) mit Backup-Strategien nach 3-2-1-Prinzip
- +USV (Unterbrechungsfreie Stromversorgung) – damit Ausfälle nicht zu Datenverlust werden
- +Server-Räume – Kühlung, Brandschutz, Zugang sicher gestalten
- +Hybrid- und Cloud-Setups – wenn vollständige Cloud die bessere Wahl ist
Für maximale Stabilität, Performance und Sicherheit.
Wartung & Lifecycle-Management
Hardware ist kein Einmalprojekt – sondern ein 3–5-jähriger Zyklus.
- +Inventarisierung aller Geräte mit Lebenszyklen, Garantien, Software-Lizenzen
- +Proaktive Wartung – Updates, Sicherheits-Patches, Health Checks
- +Frühzeitiger Hinweis auf anstehende Tauschtermine – kein Crash-Ersatz
- +Garantieabwicklung bei defekten Geräten – Sie haben einen Ansprechpartner
- +Datenmigration beim Hardwarewechsel – ohne Datenverluste
- +Entsorgung & Datenlöschung zertifiziert nach DIN 66399 – DSGVO-konform
Planbar statt überraschend. Investiert statt repariert.
Hardware-as-a-Service
Mieten statt kaufen
Klassischer Hardware-Kauf bindet Kapital, ist schwer planbar und führt oft zu Hardware-Wildwuchs. Als Alternative bieten wir Hardware-as-a-Service (HaaS): feste monatliche Pauschale, immer aktuelle Geräte, alles inklusive.
Was im HaaS-Paket enthalten ist:
- +Hardware – PC, Laptop, Server, Drucker
- +Konfiguration & Auslieferung – einsatzbereit am Arbeitsplatz
- +Wartung & Support inklusive – während der gesamten Laufzeit
- +Garantie-Erweiterung – Vor-Ort-Service ohne Aufpreis
- +Hardware-Tausch alle 3–4 Jahre – immer aktuelle Geräte
- +Entsorgung & Datenlöschung am Lebensende
- +Feste monatliche Kosten – kalkulierbar und steuerlich absetzbar
Ideal für Unternehmen, die:
- +Kapital nicht binden wollen
- +IT-Kosten als OpEx statt CapEx behandeln möchten
- +Wachsen und flexibel bleiben müssen
- +Immer aktuelle Hardware möchten – ohne Reinvestitionsplanung
Unsere Hardware-Partner
Etablierte Hersteller mit Business-Service-Versprechen
Wir setzen auf etablierte Hersteller mit Business-Service-Versprechen – keine No-Name-Marken, keine Garantie-Fallen.
Workstations & Notebooks
- +Lenovo ThinkPad / ThinkCentre / ThinkStation – der Mittelstands-Standard
- +HP EliteBook / ProBook / Z-Workstations – breit aufgestellte Business-Linie
- +Dell Latitude / OptiPlex / Precision – Premium-Segment mit starkem Service
- +Microsoft Surface – wenn mobile Eleganz zählt
- +Apple Mac für Kreativabteilungen – falls relevant
Server & Storage
- +Lenovo ThinkSystem / HPE ProLiant / Dell PowerEdge – Server-Klassiker
- +Synology / QNAP – NAS-Lösungen für KMU
- +NetApp / Fujitsu Eternus – wenn größer
Netzwerk
- +Sophos / Fortinet / WatchGuard – Firewall und Security
- +Ubiquiti / Cisco Meraki / HPE Aruba – Switches und WLAN
Frankiermaschinen & Druck
- +Frama – langjähriger Partner für Frankier-Lösungen
- +HP / Canon / Brother – Drucker und Multifunktionsgeräte
Ihre Vorteile
Mit einer durchdachten Hardware-Strategie profitieren Sie konkret:
- +Schnelleres Arbeiten – jede Sekunde pro Klick × tägliche Klicks × Mitarbeitende = beachtlich
- +Höhere Produktivität – Tools, die nicht im Weg stehen
- +Bessere Planbarkeit – Lifecycle bekannt, Ersatz vorbereitet
- +Einheitliches Setup – keine Hardware-Inseln
- +Weniger Ausfälle – professionelle Hardware hält durch
- +Längere Lebensdauer – Business-Hardware hält 4–6 Jahre, nicht 18 Monate
- +Vor-Ort-Service-Garantien – wenn was kaputt geht, sind wir da
- +Energiekosten gesenkt – moderne Geräte verbrauchen weniger
Ihre IT wird zum stabilen Fundament – nicht zum täglichen Ärgernis.
Hardware, die mit Ihrem Unternehmen wächst
Skalierbar, flexibel, zukunftssicher
Ihr Unternehmen entwickelt sich weiter – Ihre IT muss mithalten. Deshalb achten wir bei der Planung darauf:
- +Skalierbar – mehr Nutzer, mehr Daten, mehr Standorte ohne Komplettumbau
- +Flexibel erweiterbar – mehr RAM, mehr Speicher, mehr User-Lizenzen
- +Zukunftssicher aufgebaut – mit Blick auf Cloud-Migration, KI-Tools, neue Anforderungen
- +Standortübergreifend – wenn Sie wachsen, wächst die IT mit
- +Modular – einzelne Komponenten lassen sich austauschen, ohne alles neu zu kaufen
Beispiel: Heute ein lokaler Server mit 10 Nutzern. In 2 Jahren: 25 Nutzer, ein zweiter Standort. Wir planen so, dass aus dem Server kein Engpass wird – sondern eine kontrollierte Erweiterung.
„Letztes Jahr hatten wir 10 Nutzer auf dem Server, heute haben wir 25 und einen zweiten Standort.“
Sie wachsen – die IT wächst mit
Branchenlösungen – Hardware mit Praxisbezug
Anwaltskanzleien
Anforderung:
RA-MICRO läuft auf langsamen Geräten zäh. Aktenarbeit braucht große Bildschirme und stabile Backups.
Lösung:
Performance-PCs mit SSD und ausreichend RAM, Dual-Monitor-Setups, RA-MICRO-optimierte Server, sichere Backup-Strategie.
Arztpraxen & MVZ
Anforderung:
Praxisverwaltung, Befundgeräte-Anbindung, Spracherkennung, sichere TI-Anbindung.
Lösung:
Praxis-Workstations mit Smartcard-Lesern, KIM/TI-Konnektoren, Medizin-zertifizierte Drucker, Dragon-Medical-kompatible Mikrofone.
Mittelstand & Produktion
Anforderung:
Mehrere Standorte, ERP-System, robuste Hardware auch im Werkstattbereich.
Lösung:
Standardisierte Hardware-Pakete für alle Standorte, robuste Industrie-PCs, zentrale Server-Infrastruktur mit Standortanbindung.
Handwerksbetriebe
Anforderung:
Mitarbeitende beim Kunden, robuste Mobilgeräte, Zeiterfassung unterwegs.
Lösung:
Industrie-Tablets, robuste Notebooks (Lenovo ThinkPad oder vergleichbar), VPN-Anbindung an Zentrale.
Dienstleister & Agenturen
Anforderung:
Schnelle Mobilität, gute Bildschirme, Konferenztechnik.
Lösung:
Premium-Ultrabooks, Dual- oder Triple-Monitor, hochwertige Webcams und Headsets für Hybrid-Meetings.
Integration in Ihre IT
Sauber eingebunden statt Schnittstellen-Chaos
Neue Hardware bringt nur dann etwas, wenn sie sauber in die bestehende IT-Landschaft integriert ist. Sonst gibt es Schnittstellen-Chaos, doppelte Wartung und Frust. Wir sorgen dafür, dass:
- +Alles reibungslos zusammenarbeitet – auch mit Bestandshardware
- +Keine Ausfallzeiten entstehen – Migration in Wartungsfenstern
- +Ihre Prozesse weiterlaufen – Mitarbeitende werden nicht aus dem Tritt gebracht
- +Daten sauber migriert werden – keine verlorenen Mandanten, keine verlorenen Dokumente
- +Benutzerprofile, Einstellungen, Drucker, Netzlaufwerke wiederhergestellt sind
- +Dokumentation vorhanden ist – damit jeder weiß, was wo läuft
Warum Softfolio?
Viele Anbieter verkaufen Hardware. Wir denken weiter:
- +Ehrliche Beratung – kein Verkauf um jeden Preis. Wir sagen auch, was Sie nicht brauchen.
- +Individuelle Lösungen statt Standardpakete – passend zu Ihren Workflows
- +Vollständige Integration – Hardware + Software + Netzwerk + Backup, aus einer Hand
- +Langfristige Betreuung – nicht verkauft, weg, vergessen, sondern Service über Jahre
- +Branchenwissen – wir kennen die Anforderungen von Kanzleien, Praxen, Mittelstand
- +Regional vor Ort – wenn die Hardware Hilfe braucht, sind wir in 1 Stunde da
- +Persönliche Ansprechpartner statt Hotline-Lotterie
Wir liefern nicht nur Geräte – wir liefern funktionierende IT.
Für wen geeignet?
Unsere Lösungen passen für:
- +Kleine und mittelständische Unternehmen mit 5–250 Mitarbeitenden
- +Wachsende Unternehmen – die heute Strukturen brauchen, die morgen mitwachsen
- +Unternehmen mit Performance-Problemen – langsam, instabil, frustrierend
- +Firmen, die ihre IT modernisieren wollen – planmäßig oder nach Schmerz
- +Anwaltskanzleien & Notariate – mit RA-MICRO-spezifischen Anforderungen
- +Arztpraxen & MVZ – mit Praxis-IT und TI-Anbindung
- +Handwerks- und Produktionsbetriebe – mit besonderen Anforderungen an Robustheit
- +Unternehmen vor Cloud-Migration – die hybride Setups planen
Häufige Fragen
Warum ist die richtige Hardware so wichtig?
Weil sie direkten Einfluss auf Geschwindigkeit, Stabilität und Produktivität hat. Eine billige Workstation, die 30 Sekunden zum Programmstart braucht, kostet bei 100 Programmstarts am Tag spürbar Lebenszeit – multipliziert mit allen Mitarbeitenden.
Wie oft sollte Hardware ersetzt werden?
Workstations und Notebooks: alle 3–5 Jahre. Server: 5–7 Jahre. Netzwerktechnik: 5–8 Jahre. Drucker: bei wirtschaftlich sinnvollem Tausch (Toner-Kosten beachten). Hardware-as-a-Service entlastet diese Planung – wir tauschen automatisch.
Ist günstige Hardware ausreichend?
Kurzfristig ja – langfristig fast nie. Consumer-Hardware hat 1 Jahr Garantie, keine Vor-Ort-Service-Optionen, kürzere Lebensdauer und höhere Ausfallraten. Business-Hardware bringt 3–5 Jahre Garantie mit Vor-Ort-Service, robustere Komponenten und Stabilität auch nach Jahren.
Unterstützt Softfolio bei Auswahl und Einrichtung?
Ja – wir begleiten Sie von der Bedarfsanalyse über Auswahl, Beschaffung, Konfiguration, Inbetriebnahme bis zur laufenden Wartung. Inklusive Datenmigration und Mitarbeiter-Einweisung.
Kann Hardware individuell angepasst werden?
Ja – alle Lösungen werden auf Ihre Anforderungen abgestimmt. Workstations werden mit der richtigen CPU, RAM-Größe und Grafiklösung konfiguriert, Server mit passender Virtualisierung, Notebooks mit den richtigen Schnittstellen.
Wird auch bestehende Hardware integriert?
Ja – sofern sinnvoll, integrieren wir vorhandene Systeme. Wir bewerten ehrlich, was sich lohnt zu behalten und was eher ersetzt werden sollte. Niemand braucht Hardware-Wildwuchs aus drei Generationen.
Welche Hersteller empfiehlt Softfolio?
Wir setzen auf etablierte Business-Hersteller mit klaren Service-Versprechen: Lenovo, HP, Dell, Microsoft Surface, Synology, Lenovo ThinkSystem/HPE/Dell PowerEdge, Sophos, Frama. Welche Marke zu Ihnen passt, hängt von Anforderungen, Budget und vorhandener Infrastruktur ab.
Wie funktioniert Hardware-as-a-Service?
Sie zahlen eine feste monatliche Pauschale. Wir liefern, konfigurieren, warten und tauschen die Hardware – inklusive Garantie-Erweiterung und Vor-Ort-Service. Nach 3–4 Jahren wird gegen aktuelle Modelle getauscht.
Was passiert bei einem Hardware-Defekt?
Sie rufen unsere Hotline an (Mo–Fr 8–17 Uhr). Wir analysieren das Problem, lösen es per Fernwartung oder kommen vor Ort. Bei Business-Hardware mit Vor-Ort-Service ist der Hersteller meist innerhalb von 1 Arbeitstag bei Ihnen – wir koordinieren das.
Wird alte Hardware fachgerecht entsorgt?
Ja – wir entsorgen Altgeräte nach DSGVO und Umweltrichtlinien. Festplatten werden nach DIN 66399 gelöscht oder zerstört, Geräte fachgerecht recycelt. Sie bekommen ein Vernichtungsprotokoll.
Jetzt IT-Hardware optimieren
Machen Sie den ersten Schritt
Wenn Ihre IT Sie aktuell ausbremst, wird es Zeit für eine bessere Grundlage. Wir analysieren Ihre aktuelle Ausstattung, schauen, wo es klemmt, und entwickeln eine Hardware-Strategie, die zu Ihrem Unternehmen passt – unverbindlich, ehrlich, ohne Verkaufsdruck.
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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.