IT-Systemhaus in Schramberg – IT die einfach läuft
Softfolio betreut Unternehmen im Schwarzwald mit zuverlässigem IT-Support, sicheren Cloudlösungen und planbaren IT-Kosten. Persönlich, verbindlich, regional verwurzelt.
Ihr IT-Partner aus dem Schwarzwald
Unsere IT-Leistungen
RA-MICRO
Als zertifizierter RA-MICRO-Vertriebspartner beraten, installieren und betreuen wir die Kanzleisoftware RA-MICRO – inklusive E-Akte, DictaNet, Spracherkennung und E-Rechnungs-Compliance ab 2025.
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Cloud & KI-Lösungen
Sichere Private-Cloud-Lösungen aus deutschen Rechenzentren – DSGVO-konform, skalierbar, ortsunabhängig. Vom virtualisierten Arbeitsplatz über Backup bis zur kompletten Infrastruktur. Ideal für Home-Office und hybride Teams.
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IT-Security
Schutz vor Cyberangriffen, Ransomware, Datenverlust und Phishing. Wir härten Ihre Systeme, schulen Ihre Mitarbeitenden und überwachen kritische Bereiche – damit Sicherheit nicht erst nach dem Vorfall zum Thema wird.
mehr zu IT-Security →Cloud-Telefonie
Telefonie, Videokonferenzen und Messaging in einer einzigen Cloud-Plattform. Ortsunabhängig, einfach skalierbar – vom Drei-Personen-Büro bis zur Unternehmensgruppe.
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Peripherie
Drucker, Scanner, Frankiermaschinen (Frama) und mehr: Wir liefern, konfigurieren und betreuen Ihre Peripherie – aus einer Hand, mit Service und Garantie.
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Hardware
Workstations und Server, passend zu Ihren Aufgaben: Wir liefern, konfigurieren und betreuen die richtige Hardware – aus einer Hand, mit Service und Garantie.
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Spracherkennung
Diktieren statt tippen: Dragon Medical One erkennt medizinische Fachsprache mit hoher Genauigkeit – cloudbasiert, mobil, KIS-integriert. Mehr Zeit für Patienten, weniger Klicks.
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Support
Verbindlicher IT-Support – telefonisch, per Fernwartung oder vor Ort. Wir reagieren zeitnah, lösen Störungen ohne Ticket-Lotterie und sorgen dafür, dass Ihr Betrieb nicht stillsteht. Vom defekten Drucker bis zum Serverausfall.
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Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeits- und Projektzeiten digital, gesetzeskonform und ohne Mehraufwand – für transparente Abrechnung und einen klaren Überblick im Team.
mehr zu Zeiterfassung →Warum Softfolio?
Schnelle Rückmeldung
Keine Ticket-Lotterie, keine Funkstille: Sie wissen, wir melden uns – und zwar zeitnah.
Erfahren & regional verwurzelt
Etabliert, gewachsen, fest im Schwarzwald verankert – mit 17 Mitarbeitenden in Schramberg.
Feste Ansprechpartner
Sie kennen Ihr Team. Ihr Team kennt Ihre IT. Statt anonymer Ticket-Lotterie.
Über 20 Jahre
Über 20 Jahre Erfahrung Gegründet im Jahr 2000 und seitdem verlässlicher IT-Partner für Unternehmen in der Region.
Spezialisten für Kanzleien & Praxen
Über das normale Systemhaus hinaus: tiefes Know-how in RA-MICRO und Dragon Medical One.
Persönlich vor Ort
Schramberg, Rottweil, Villingen-Schwenningen, Freudenstadt – wir kommen gerne zu Ihnen vor Ort.
Persönlich für Sie da
Wir sind ein inhabergeführtes IT-Systemhaus mit Sitz in Schramberg und Teil der Softfolio Gruppe. Was uns auszeichnet: Wir kennen unsere Kunden persönlich, wir sind schnell und wir halten, was wir versprechen.
Jetzt Erstgespräch vereinbaren
Mario Schaplewski
Geschäftsführer
Starke Partner
Durch langjährige Erfahrung und viel Praxis haben wir die besten Soft- und Hardware-Hersteller für uns und unsere Kunden gefunden. Durch unsere Partnerschaft zu diesen Firmen sind wir technisch immer auf dem neuesten Stand und sollte es mal Probleme geben, haben wir den direkten Draht zu allen Ansprechpartnern.
Warum wechseln?
Immer auf dem neuesten Stand
Wir setzen auf moderne, zukunftssichere Technologien – damit Ihre IT heute und morgen zuverlässig läuft.
Faire, flexible Verträge
Transparente Konditionen ohne versteckte Kosten und mit Laufzeiten, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Maximaler Schutz
Mehrschichtige Sicherheitskonzepte schützen Ihre Daten und Systeme zuverlässig vor Angriffen und Ausfällen.
Persönlich & schnell
Feste Ansprechpartner und kurze Reaktionszeiten – Sie erreichen uns, wenn Sie uns brauchen.
Herausragende Servicequalität
Lange Reaktionszeiten und fehlender proaktiver Support führen zu Ineffizienz, da Probleme erst behoben werden, wenn sie bereits den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen. Ohne schnelle und vorausschauende IT-Betreuung können Störungen hohe Kosten verursachen und wertvolle Arbeitszeit vergeuden.
Mit Softfolio senken Sie dauerhaft Ihre IT-Kosten.
Wechsel ohne Risiko
Kostenlose IT-Analyse
Wir prüfen Ihre aktuelle Infrastruktur, identifizieren Risiken und Einsparpotenziale.
Migrationsplan ohne Ausfallzeiten
Sie bekommen eine klare Roadmap: Zeitplan, Verantwortlichkeiten, feste Kosten.
Sichere Übernahme & Migration
Wir übernehmen Systeme, Backups und Zugänge – sauber dokumentiert, ohne Datenverlust.
Laufende Betreuung & Optimierung
Ihr fester Ansprechpartner kümmert sich um Support, Monitoring und kontinuierliche Verbesserungen.
PASCOM ONE
Cloud-Telefonie mit Pascom ONE
Telefonie, Videokonferenzen und Messaging in einer einzigen Cloud-Plattform – ortsunabhängig und einfach skalierbar, vom Drei-Personen-Büro bis zur Unternehmensgruppe.
Mehr erfahrenNews
Pascom ONE
Moderne Kommunikation aus der Cloud: Telefonie, Videoanrufe und Messaging in einer integrierten Lösung – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Pascom ONE
Moderne Kommunikation aus der Cloud: Telefonie, Videoanrufe und Messaging in einer integrierten Lösung – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Pascom ONE
Moderne Kommunikation aus der Cloud: Telefonie, Videoanrufe und Messaging in einer integrierten Lösung – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Pascom ONE
Moderne Kommunikation aus der Cloud: Telefonie, Videoanrufe und Messaging in einer integrierten Lösung – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Kundenstimmen
Biggi Galluccio
Google-Rezension
Beste IT-Firma im Umkreis.
Wolfgang Schröder
Google-Rezension
Schnelle, unbürokratische Hilfe bei Computerproblemen.
Olaf Hinrichsen
Google-Rezension
Alles super – sehr kompetente und freundliche Mitarbeiter, die haben richtig Ahnung. Ich kenne hier in der Umgebung keinen, der besser ist.
Bettina Rominger
Google-Rezension
Sehr freundliche, kompetente und zuverlässige Kommunikation. Alle Absprachen, Termine und Rückmeldungen wurden äußerst schnell und zuverlässig erfüllt.
So arbeiten wir
Persönlich, proaktiv und verbindlich – darauf können Sie sich verlassen
Beratungstermin vereinbaren
Kontaktieren Sie uns per Telefon, E-Mail oder übers Kontaktformular für ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir analysieren dann Ihre individuellen IT-Bedürfnisse.
Individuelle Strategie & Umsetzung
Basierend auf Ihren Bedürfnissen entwickeln wir eine maßgeschneiderte Lösung und setzen sie effizient um – von maßgeschneiderten Cloud-Lösungen bis hin zur IT-Sicherheit.
Betreuung & Support
Nach der Umsetzung bleiben wir an Ihrer Seite mit Support und kontinuierlichen Optimierungen, damit Ihre IT reibungslos läuft und Ihr Unternehmen effizient arbeitet.
Wir machen Ihre IT besser
Häufige Fragen
Was kostet ein IT-Dienstleister für mein Unternehmen?
Die Kosten richten sich nach Anzahl der Arbeitsplätze, Servicelevel und Leistungsumfang. Wir bieten transparente Pauschalen ohne versteckte Kosten. In der kostenlosen IT-Analyse rechnen wir Ihnen Ihren konkreten Bedarf durch.
Wie schnell reagiert Softfolio bei IT-Störungen?
Wir melden uns zeitnah bei jeder Service-Anfrage. Bei akuten Störungen erreichen Sie uns telefonisch direkt unter 0 7422 / 514-400 – ohne Warteschleife, ohne Ticket-System, mit einem Ansprechpartner, der Ihre IT kennt.
Betreuen Sie auch Unternehmen außerhalb von Schramberg?
Ja. Wir sind im gesamten Schwarzwald aktiv – mit Schwerpunkt Rottweil, Villingen-Schwenningen, Freudenstadt, Tuttlingen und Umgebung. Bundesweit betreuen wir Kanzleien über RA-Micro Schwarzwald.
Wie läuft ein Wechsel des IT-Dienstleisters konkret ab?
In vier Schritten: kostenlose Analyse, Migrationsplan, Übernahme ohne Ausfallzeiten, laufende Betreuung. Wir übernehmen die Kommunikation mit Ihrem bisherigen Anbieter und sorgen für eine reibungslose Übergabe.
Sind meine Daten in der Cloud sicher?
Wir nutzen ausschließlich deutsche, ISO-zertifizierte Rechenzentren. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, mehrfach verschlüsselt und regelmäßig gesichert.
Bieten Sie Branchenlösungen für Kanzleien und Arztpraxen?
Ja. Wir sind zertifizierter RA-MICRO-Vertriebspartner für Kanzleien und Spezialist für Dragon Medical One in der Medizin – inklusive Beratung, Installation, Schulung und Support.
Was unterscheidet Softfolio von anderen IT-Systemhäusern?
Persönliche Ansprechpartner statt Ticket-System, regionale Vor-Ort-Präsenz, Spezialisierung auf zwei anspruchsvolle Branchen (Kanzleien & Medizin) und langjährige Erfahrung im Schwarzwald.