Schneller arbeiten durch Spracherkennung
Spracherkennung für Unternehmen, Kanzleien & Praxen
Tippen war gestern. Mit moderner Spracherkennung erstellen Sie Texte einfach per Sprache – schnell, präzise und direkt in Ihren Systemen. Ob E-Mails, Dokumente, Berichte oder Patientenakten: Sie sprechen. Die Software schreibt.
Spracherkennung im Arbeitsalltag
Mehr Effizienz, weniger Aufwand
Viele Unternehmen verschwenden täglich Stunden durch manuelle Texteingabe. So sieht die Realität in Kanzleien, Praxen und Büros aus – und so viel besser geht es mit Spracherkennung.
Manuelle Texteingabe
Die Realität in vielen Kanzleien, Praxen und Büros:
- Lange Schreibzeiten Einfache Berichte werden zur Nachmittagsbeschäftigung
- Unterbrechungen im Workflow Jeder Tippvorgang reißt aus dem Denken
- Ineffiziente Prozesse Anwalt diktiert, Sekretariat schreibt ab, alle warten
- Tippfrust bei Mitarbeitenden Die für anderes ausgebildet wurden
- Verlorene Dokumentationsqualität Wenn am Tagesende noch Berichte fertig werden müssen
Ihre Vorteile durch Spracherkennung
Mit der richtigen Lösung sparen Sie jeden Tag Zeit:
- Deutlich schnellere Texterstellung Sprechen Sie 120–150 Wörter pro Minute statt 30–40 zu tippen
- Weniger Tippaufwand Hände frei für andere Aufgaben
- Effizientere Arbeitsprozesse Berichte direkt nach dem Termin fertig
- Entlastung der Mitarbeitenden Sekretariate für Wertvolleres einsetzen
- Höhere Dokumentationsqualität Berichte werden vollständiger statt knapper
- Bessere Work-Life-Balance Kein „abends noch Berichte schreiben“ mehr
- Weniger Tippfehler In Fachbegriffen
- Mobil einsetzbar Auch unterwegs produktiv
Laut Hersteller-Angaben entstehen Texte bis zu dreimal schneller als beim Tippen.
Für wen geeignet?
Größten Nutzen in Bereichen der juristisch oder medizinisch geprägter Sprache
Spracherkennung entfaltet ihren größten Nutzen überall dort, wo viel dokumentiert wird:
Rechtsanwälte & Kanzleien
Schriftsätze, Mandantenkorrespondenz, Aktennotizen
Ärzte, Praxen & Kliniken
Patientenberichte, Befunde, Arztbriefe, OP-Dokumentation
Gutachter & Sachverständige
Umfangreiche Gutachten ohne Sekretariat
Notariate
Urkunden, Vertragsentwürfe, Korrespondenz
Unternehmen mit hohem Schreibaufwand
Protokolle, Berichte, Vertragsentwürfe
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
Mandantenkorrespondenz, Berichte
Unsere Lösungen
Wir setzen auf führende Systeme – und beraten Sie ehrlich, welche zu Ihnen passt.
Dragon Medical One
Für Ärzte, Praxen & Kliniken
Speziell für den medizinischen Bereich entwickelt. Dragon Medical One ist die führende cloudbasierte Spracherkennung im Gesundheitswesen.
- +Medizinischer Wortschatz – Über 90 Fachgebiete von Allgemeinmedizin bis Zahnheilkunde
- +Cloudbasierte Lösung – Keine lokale Server-Installation nötig
- +Höchste Erkennungsgenauigkeit – Auch bei Fachbegriffen, Latein und Medikamentennamen
- +Direkte Integration – In PVS, KIS und elektronische Patientenakten
- +Mobil verfügbar – Diktieren am Krankenbett, im OP-Saal, im Hausbesuch
- +Konform – Mit den Anforderungen an den Patientendatenschutz
Perfekt für Ärzte, MVZ, Kliniken und alle medizinischen Einrichtungen, die Dokumentation als Last empfinden.
Mehr zu Cloud-Lösungen
DictaNet
Für Anwaltskanzleien
DictaNet ist die Diktier- und Sprach-Lösung speziell für RA-MICRO-Kanzleien – mit perfekter Integration in den Kanzlei-Workflow.
- +Verschlüsseltes Diktiersystem – Berufsrechts- und DSGVO-konform
- +Direkt in RA-MICRO integriert – Diktate landen in der richtigen E-Akte
- +DictaNet App – Diktieren auch unterwegs, vom Termin oder aus dem Home-Office
- +Sclip-Sprachmails – Schnelle Anweisungen ans Sekretariat per Sprache
- +E-Mail-Integration – Mails per Sprachnachricht beantworten
- +Spracherkennung – Für direkte Texterstellung, nicht nur Diktat
Perfekt für Kanzleien, die mit RA-MICRO arbeiten und ihre Sekretariate spürbar entlasten wollen.
Mehr zu RA-MICRO
Dragon Professional
Für Unternehmen & Büros
Die universelle Lösung für alle, die viel schreiben – ohne medizinische oder juristische Spezialisierung.
- +Hohe Erkennungsgenauigkeit – In allgemeiner Geschäftssprache
- +Schnelle Umsetzung – Texte direkt in Word, Outlook, Browser
- +Individuelle Anpassung – An Ihren Wortschatz und Sprachstil
- +Sprachsteuerung – Für Befehle und Workflows
- +Ideal für – Berichte, E-Mails, Protokolle, längere Dokumente
Integration in Ihre IT
Optimal für Ihren Workflow
Spracherkennung funktioniert nur dann richtig gut, wenn sie sauber in Ihre Systeme integriert ist. Eine schlecht eingerichtete Lösung verstaubt nach drei Wochen.
Wir sorgen dafür, dass:
- +Die Software optimal eingerichtet ist – Mikrofone, Profile, Wortschatz
- +Sie mit Ihren Systemen funktioniert – RA-MICRO, PVS, KIS, Office, Outlook
- +Arbeitsabläufe reibungslos bleiben – Keine Brüche, keine Workarounds
- +Profile gepflegt werden – Die Erkennung wird mit der Zeit immer besser
- +Hardware passt – Wir empfehlen die richtigen Mikrofone und Headsets
Software und Hardware – alles aufeinander abgestimmt.
Alles aus einer Hand
Spracherkennung scheitert selten an der Software. Sie scheitert an mangelnder Einarbeitung. Deshalb begleiten wir Sie komplett:
Auswahl der richtigen Lösung
Wir schauen uns Ihre Arbeitsweise an und empfehlen, was wirklich passt – Dragon Medical, DictaNet, Dragon Professional oder eine Kombination.
Installation & Einrichtung
Saubere Installation auf allen relevanten Geräten, Konfiguration der Profile, Test mit echtem Material.
Schulung Ihrer Mitarbeitenden
Praktische Einweisung – nicht nur „so klickt man“, sondern „so spricht man effizient“: Befehle, Korrekturen, Workflow-Tricks.
Laufender Support
Bei Problemen, Updates und neuen Mitarbeitenden sind wir ansprechbar – mit kurzen Reaktionszeiten.
Damit Ihre Spracherkennung wirklich genutzt wird – und nicht nur installiert ist.
Warum Softfolio?
Viele kaufen Software. Wenige nutzen sie richtig.
Was uns unterscheidet:
Ehrliche Beratung
Wir sagen, ob sich Spracherkennung für Sie lohnt. Auch wenn die Antwort „nein“ ist.
Branchenpraxis
Wir kennen den Kanzlei- und Praxisalltag, nicht nur die Software-Features.
Individuelle Einrichtung
Profil, Wortschatz und Workflow auf Ihren Bedarf zugeschnitten.
Integration mit RA-MICRO und Praxis-Systemen
Aus einer Hand statt Schnittstellen-Bastelei.
Schulung mit Anspruch
Damit alle ab Tag 1 produktiv sind, nicht erst nach drei Monaten.
Langfristige Betreuung
Wir sind ansprechbar, wenn das System neue Mitarbeiter, Geräte oder Updates braucht.
Wir sorgen dafür, dass Sie den maximalen Nutzen haben.
Spracherkennung im Schwarzwald & deutschlandweit
Persönlich & nah
Vor Ort im Schwarzwald sind wir persönlich da – Schramberg, Rottweil, Villingen-Schwenningen, Freudenstadt und Umgebung mit Vor-Ort-Service. DictaNet- und Dragon-Kunden betreuen wir darüber hinaus deutschlandweit, weil sich Spracherkennung perfekt remote einrichten und schulen lässt.
Häufige Fragen
Wie funktioniert Spracherkennung?
Die Software wandelt gesprochene Sprache in Echtzeit in geschriebenen Text um. Moderne Systeme wie Dragon Medical One oder DictaNet nutzen KI-basierte Modelle, die Fachvokabular, Eigennamen und Satzstrukturen verstehen – nicht mehr nur einzelne Wörter.
Wie genau ist Spracherkennung?
Moderne Systeme erreichen Erkennungsraten von über 99 % – besonders nach kurzer Eingewöhnung und Profilanpassung. In der Medizin werden auch komplexe Fachbegriffe und Medikamentennamen zuverlässig erfasst, in Kanzleien juristische Standardformulierungen.
Lohnt sich Spracherkennung für mein Unternehmen?
Wenn Sie regelmäßig Texte erstellen – Berichte, Schriftsätze, Patientenakten, Mandantenkorrespondenz – dann ja. Die Zeitersparnis liegt typischerweise bei 30–60 % gegenüber dem Tippen. In der ehrlichen Beratung klären wir, ob sich der Aufwand für Sie konkret rechnet.
Ist die Nutzung kompliziert?
Nein – nach kurzer Einarbeitung ist die Bedienung einfach und intuitiv. Wer in den ersten Tagen die Geduld aufbringt, das System an seine Stimme zu gewöhnen, profitiert dauerhaft. Mit guter Schulung sind die meisten Nutzer nach wenigen Stunden produktiv.
Kann Spracherkennung in bestehende Systeme integriert werden?
Ja – DictaNet ist tief in RA-MICRO integriert, Dragon Medical One arbeitet direkt in PVS und KIS, Dragon Professional in Office, Outlook und Browser. Wir sorgen dafür, dass die Integration sauber sitzt – nicht nur, dass die Software läuft.
Unterstützt Softfolio bei Einrichtung und Schulung?
Ja – wir begleiten Sie von der Auswahl bis zur täglichen Nutzung: Installation, Mikrofon-Empfehlung, Profil-Konfiguration, Schulung der Mitarbeitenden, laufender Support.
Was kostet Spracherkennung?
Die Kosten richten sich nach Lösung und Anzahl der Anwender. Dragon Medical One läuft als monatliches Cloud-Abo, DictaNet ist meist eine Investition mit laufender Wartung, Dragon Professional gibt es als Einzel- oder Volumenlizenz. In der Beratung rechnen wir Ihren konkreten Bedarf durch.
Wie sicher sind meine Diktate und Daten?
Bei DictaNet und Dragon Medical One sind alle Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt. Cloud-Lösungen laufen in deutschen oder europäischen Rechenzentren – DSGVO-konform und mit den nötigen Zertifizierungen für medizinische und juristische Daten.
Jetzt effizienter arbeiten
Machen Sie den ersten Schritt
Wenn Sie täglich Zeit beim Schreiben verlieren – oder Ihre Mitarbeitenden Sie am Abend nochmal zur Dokumentation drängen müssen – sollten wir sprechen. Vereinbaren Sie eine kostenlose Spracherkennungs-Beratung: Wir schauen uns Ihre Arbeitsweise an, empfehlen die passende Lösung und planen die Einführung – unverbindlich, ehrlich, ohne Verkaufsdruck.
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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück.