Cloud & KI-Lösungen für Unternehmen
Flexibel, sicher, made in Germany
Ihre IT sollte sich Ihrem Unternehmen anpassen – nicht umgekehrt. Mit modernen Cloudlösungen aus deutschen Rechenzentren arbeiten Sie ortsunabhängig, skalierbar und DSGVO-konform. Wir planen, migrieren und betreiben Ihre Cloud – persönlich und mit klarem Bezug zu Ihrer Branche.
Was Cloudlösungen wirklich sind
Ohne Buzzword-Bingo
„Cloud" ist heute ein Sammelbegriff für sehr unterschiedliche Dinge. Wir erklären es einfach: Cloud bedeutet, dass Ihre IT-Systeme nicht mehr lokal in Ihrem Büro laufen, sondern in professionellen Rechenzentren. Sie greifen über eine sichere Verbindung darauf zu – ortsunabhängig, jederzeit, mit jedem Gerät.
Was sich in der Cloud betreiben lässt
- +Server – Ihre Datei-, Datenbank-, Anwendungsserver
- +Daten – Mandanten-, Patienten-, Kunden- und Projektdaten
- +Anwendungen – RA-MICRO, DATEV, Microsoft 365, ERP
- +Telefonie – Pascom Cloud-Telefonie und Unified Communications
- +Backups – automatisiert, mehrfach gesichert, sofort wiederherstellbar
- +Arbeitsplätze – komplette virtuelle Desktops für hybride Teams
Drei Modelle, die wir unterscheiden
- +Private-Cloud – exklusiv für Sie, in deutschen Rechenzentren, höchste Kontrolle
- +Hybrid Cloud – Mischung aus eigenem Server und Cloud, je nach Sensitivität
- +Public Cloud / Microsoft 365 – für E-Mail, Office, Teams, OneDrive
Wir beraten ehrlich, welche Mischung zu Ihrem Unternehmen passt – und führen Sie nicht aus Prinzip in die Cloud, wenn es nicht sinnvoll ist.
Klassische IT Struktur vs. Cloud
Klassische IT-Strukturen
Stoßen an Grenzen, die früher unsichtbar waren:
- Hohe Investitionskosten Server alle 5–7 Jahre neu kaufen, hochskalieren, abschreiben
- Wartungsaufwand Updates, Patches, Backups, Monitoring intern stemmen
- Fehlende Flexibilität Wachsen oder schrumpfen Sie, sind Sie an Ihre Hardware gebunden
- Sicherheitsrisiken Lokale Server bekommen oft nicht die Pflege, die sie bräuchten
- Ortsgebundenheit Kein flexibles Arbeiten ohne komplizierte VPN-Konstruktionen
- Energie- und Klimakosten Server-Räume kühlen, Notstrom, USV
- Veraltete Hardware Als Sicherheitsrisiko, weil es keinen Hersteller-Support mehr gibt
Ihre Vorteile mit professionell geplanter Cloud
Wer auf eine moderne, sauber implementierte Cloud setzt, profitiert mehrfach:
- Ortsunabhängiges Arbeiten Büro, Home-Office, Termin, Hotel: immer dieselbe IT
- Planbare monatliche Kosten Statt 5-stelliger Investitionsschübe alle paar Jahre
- Automatische Updates Wir kümmern uns, Sie arbeiten
- Hohe Ausfallsicherheit Redundante Systeme, professionelle Rechenzentren
- Einfache Skalierbarkeit Mehr Nutzer in Stunden aktiviert, nicht in Wochen bestellt
- Weniger Hardware-Investitionen Kein eigener Server-Raum mehr nötig
- DSGVO-Konformität Durch deutsche Rechenzentren
- Bessere Datensicherheit Als die meisten lokalen Setups
- Mitarbeitende produktiv von überall Auch nach dem nächsten Standortwechsel
- Kein Vendor-Lock-in Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten
Unsere Cloud-Lösungen im Überblick
Unsere Lösungen
Private-Cloud aus deutschen Rechenzentren
Unser Kernangebot
Server, Daten und Anwendungen laufen auf Infrastruktur, die exklusiv Ihrem Unternehmen zugeordnet ist – betrieben in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
- +Server in der Cloud – Datei-, Datenbank-, Anwendungsserver virtualisiert
- +Flexible Ressourcen – mehr RAM, CPU, Speicher binnen Stunden
- +Hohe Verfügbarkeit – redundante Systeme, USV, professionelle Kühlung
- +Verschlüsselung auf Transport- und Speicherebene
- +DSGVO-konform und nach BSI-Grundschutz aufgebaut
- +Vor-Ort-Beratung durch Softfolio – echte Menschen in Schramberg
Kein eigener Server mehr nötig. Keine Hardware-Investitionen mehr. Keine Server-Räume.
Cloud-Backup & Disaster Recovery
Eines unserer stärksten Einstiegsprodukte
Für viele Unternehmen das erste Cloud-Erlebnis – maximale Datensicherheit, auch wenn Server, Büro oder Infrastruktur ausfallen.
- +Automatische Backups – täglich, mehrfach, ohne menschliches Eingreifen
- +Sichere Speicherung in deutschen Rechenzentren
- +Ransomware-resistent durch Immutability und Air-Gap
- +3-2-1-Strategie – 3 Kopien, 2 Medien, 1 Off-Site
- +Schnelle Wiederherstellung im Ernstfall – Stunden statt Tage
- +Disaster Recovery as a Service – kompletter Wiederanlauf in der Cloud
Maximale Datensicherheit. Auch wenn der Server, das Büro oder die Infrastruktur ausfällt.
Cloud-Telefonie mit Pascom ONE
Wir sind Pascom Premium Partner
Cloud-Telefonie aus einer Hand: Beratung, Migration, Betrieb.
- +Moderne VoIP-Lösung mit Telefonie, Video und Chat in einer Plattform
- +Ortsunabhängige Erreichbarkeit – Smartphone-App, Tischtelefon, Browser
- +Einfache Integration in Microsoft 365, Outlook, CRM-Systeme
- +Skalierbar – Mitarbeitende in Minuten freischalten oder deaktivieren
- +Made in Germany – Pascom kommt aus Deggendorf
Microsoft 365 – die Cloud-Basis für KMU
Wir sind Microsoft Partner
Microsoft 365 ist heute die Grundlage für Office, Mail und Kollaboration in den meisten KMU. Wir beraten zur richtigen Lizenzierung.
- +Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, SharePoint aus der Cloud
- +Business Premium, E3, E5 – die richtige Lizenz für Ihre Anforderungen
- +Microsoft Defender für E-Mail-Sicherheit und Endpoint-Schutz
- +Konfiguration und Lizenzmanagement durch uns
- +Mitarbeiter-Schulung für die wichtigsten Funktionen
- +Migration aus Exchange On-Premises oder anderen Mail-Systemen
RA-MICRO 365 – Kanzleisoftware in der Cloud
Speziell für Anwaltskanzleien
RA-MICRO 365 bringt die Kanzleisoftware komplett in die Cloud.
- +Ortsunabhängiges Arbeiten – im Büro, Home-Office, Termin, Hotel
- +Virtualisierte Windows-Arbeitsplätze mit RA-MICRO vorinstalliert
- +Hochverfügbar – ausfallsichere deutsche Rechenzentren
- +Skalierbar – neue Mitarbeitende in Stunden statt Wochen
- +Inklusive Updates – immer die aktuelle RA-MICRO-Version
Virtuelle Arbeitsplätze (Desktop-as-a-Service)
Kompletter Windows-Arbeitsplatz in der Cloud – Sie greifen von jedem Endgerät darauf zu.
- +Vollständige Windows-Umgebung zentral betrieben
- +Anwendungen vorinstalliert – Office, Branchen-Software, RA-MICRO
- +Ihre Daten bleiben in der Cloud – nichts liegt unkontrolliert auf Laptops
- +Auch alte Hardware wird zum vollwertigen Arbeitsplatz
- +Ideal für hybride Teams, Außenstellen, Saisonarbeitsplätze
Sicherheit in der Cloud
Ein entscheidender Faktor
Viele Unternehmen fragen: „Ist die Cloud sicher?“ Die Antwort: Ja – wenn sie richtig umgesetzt wird. In den meisten Fällen ist eine professionell betriebene Cloud sicherer als der eigene Server im Hinterraum.
Bei einer lokalen Lösung haben Sie:
- +Einen Server, den niemand systematisch pflegt
- +Backups, die niemand testet
- +Keine 24/7-Überwachung
- +Sicherheits-Updates, die monatelang offen bleiben
- +Brandschutz und Klimatisierung „ausreichend“
Bei unserer Private-Cloud haben Sie:
- +ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
- +Mehrstufige physische Sicherheit – Zutrittskontrolle, Brandschutz, Videoüberwachung
- +24/7-Monitoring durch Rechenzentrum und unser Team
- +Verschlüsselung auf allen Ebenen (Transport, Ablage)
- +Regelmäßige Updates und Sicherheits-Patches
- +DSGVO-konforme Verarbeitung in der EU
- +Audit-Berichte und Compliance-Dokumentation auf Anfrage
- +Keine US-Cloud-Act-Problematik – Daten bleiben in deutscher Jurisdiktion
Die Cloud, die wir bauen, ist nicht „irgendwo bei Amazon“ – sondern bei uns, unter unserer Kontrolle, in Deutschland.
Made in Germany
Warum europäische Souveränität zählt
Wer heute Cloud-Strategien plant, muss eine wichtige Frage beantworten: Wo dürfen meine Daten überhaupt liegen? US-Hyperscaler wie AWS, Azure und Google Cloud sind technisch hervorragend – aber rechtlich problematisch, weil der US Cloud Act US-Behörden Zugriff auf Daten in US-Konzernen gibt, auch wenn die Server in Europa stehen.
Für viele Unternehmen ist das ein No-Go:
- +Anwaltskanzleien mit Mandatsgeheimnis
- +Arztpraxen mit Patientendaten
- +Steuerberater mit Verschwiegenheitspflicht
- +KRITIS-Unternehmen mit erhöhten Anforderungen
- +Behörden und öffentliche Hand
- +Mittelstand mit IP-Schutz und Konstruktionsdaten
Unsere Lösung:
- +Private-Cloud in deutschen Rechenzentren – kein US-Zugriff
- +DSGVO-konforme Verarbeitung in Deutschland
- +Klare Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Beteiligten
- +Audit-Recht für Sie als Auftraggeber
- +Microsoft 365 mit EU Data Boundary – wo möglich, alles im EU-Datenraum
Sie behalten die digitale Souveränität – auch in der Cloud.
In unserer Private-Cloud behalten Sie Ihre digitale Souveränität
Cloud vs. klassische IT, der ehrliche Vergleich
Cloud ist nicht für jedes Szenario die beste Lösung. Hier ein ehrlicher Vergleich:
Der Wechsel lohnt sich langfristig fast immer. Aber wir prüfen das im Einzelfall – ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
Migration in die Cloud, einfacher als gedacht
Der Umstieg auf die Cloud wirkt oft kompliziert. In der Praxis läuft er strukturiert und risikoarm ab:
Analyse Ihrer bestehenden IT
Wir verschaffen uns einen Überblick: Welche Server, Anwendungen, Daten? Wer braucht was? Welche Anforderungen an Datenschutz und Verfügbarkeit?
Cloud-Strategie & Roadmap
Wir empfehlen das passende Modell (Private, Hybrid, Public, Microsoft 365) – und einen schrittweisen Migrationsplan mit Zeitachse, Verantwortlichkeiten und Kosten.
Sichere Datenübertragung
Daten werden verschlüsselt übertragen, redundant gesichert, getestet. Wir machen kein Migrieren ohne Sicherheitsnetz.
Schrittweise Umstellung
Nicht „alles auf einmal", sondern Workload für Workload – damit Sie jederzeit handlungsfähig bleiben. Erst Backup, dann Mail, dann Anwendungen, dann Server.
Schulung & Begleitung
Ihre Mitarbeitenden werden eingewiesen. Sie wissen, wo was liegt und wie sie zugreifen.
Laufender Betrieb
Nach der Migration übernehmen wir den Betrieb – mit 24-h-Reaktionsgarantie, Monitoring und kontinuierlicher Optimierung.
Ihr Betrieb läuft währenddessen weiter! Ohne große Ausfälle.
Branchenlösungen – Cloud mit Praxisbezug
Anwaltskanzleien
Anforderung:
Mandatsgeheimnis, beA-Anbindung, RA-MICRO performant, Berufsrecht.
Lösung:
RA-MICRO 365 in unserer Private-Cloud, sichere beA-Workflows, Microsoft 365 mit EU Data Boundary, DSGVO-konforme Verarbeitung.
Arztpraxen & MVZ
Anforderung:
Patientendaten, Praxisverwaltung, TI-Anbindung, mobiles Arbeiten.
Lösung:
Praxis-Cloud mit Schnittstellen zur Praxis-Verwaltung, sichere TI-Konnektoren, mobile Befundung mit Dragon Medical One.
Mittelstand & Produktion
Anforderung:
ERP, Konstruktionsdaten, mehrere Standorte, Lieferantenanbindung.
Lösung:
Hybrid Cloud – Produktions-IT lokal, Office & Backup in der Cloud, ERP je nach Hersteller hybrid oder voll in der Cloud.
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
Anforderung:
DATEV-Cloud-Anbindung, Mandantendaten, Verschwiegenheitspflicht.
Lösung:
DATEV-konforme Cloud-Strategie, sichere Mandantenkommunikation, Backup-Konzept nach Steuerberater-Anforderungen.
Handwerksbetriebe
Anforderung:
Mobile Mitarbeiter, Auftragsverwaltung, Stundenerfassung von Baustellen.
Lösung:
Microsoft 365 als Kollaborations-Basis, mobile Apps mit Cloud-Anbindung, sichere VPN-Lösungen.
Warum Softfolio für Cloudlösungen?
Viele Anbieter bieten Cloud. Wir sorgen dafür, dass sie funktioniert – passend zu Ihrem Unternehmen.
- +Ehrliche Beratung – Cloud nur, wenn sinnvoll. Sonst sagen wir auch „bleiben Sie lokal"
- +Individuelle Lösungen statt Standardpakete – wir konfigurieren auf Ihre Workloads
- +Made in Germany – Private-Cloud in deutschen Rechenzentren
- +Persönliche Betreuung – Ihr Ansprechpartner in Schramberg, nicht in Hyderabad
- +Branchenwissen – Cloud-Anforderungen von Kanzleien, Praxen, Mittelstand
- +Sichere Umsetzung – nach BSI-Grundschutz und DSGVO
- +Bestehende Cloud-Produkte – RA-MICRO 365, Pascom ONE, Microsoft 365 als gelebte Praxis
Wir machen Cloud verständlich, nutzbar – und sicher.
Für welche Unternehmen Cloudlösungen geeignet sind
Unsere Cloudlösungen passen für:
- +Kleine und mittelständische Unternehmen mit 5–250 Mitarbeitenden
- +Unternehmen mit mehreren Standorten – mit einem zentralen IT-Setup
- +Firmen mit Home-Office-Strukturen – die hybride Arbeit nachhaltig ermöglichen wollen
- +Wachsende Unternehmen – die nicht an Hardware-Grenzen stoßen wollen
- +Unternehmen vor Server-Tausch – die jetzt eine bessere Alternative prüfen
- +Anwaltskanzleien – die RA-MICRO 365 evaluieren oder Mehrstandort-Konstrukte planen
- +Arztpraxen & MVZ – die Praxisverwaltung zentralisieren wollen
- +Unternehmen mit Sicherheits-Bedenken – die endlich professionellen Schutz brauchen
- +Mittelstand mit Auslandsstandorten – die einheitliche IT global brauchen
Häufige Fragen zu Cloudlösungen
Was kostet eine Cloudlösung?
Die Kosten sind planbar und richten sich nach Anzahl der Nutzer, Speicher und Anwendungen. Eine grobe Faustregel: Cloud-Arbeitsplatz mit Microsoft 365, virtualisiertem Desktop und Backup liegt bei 50–150 € pro Nutzer/Monat. Im konkreten Fall kalkulieren wir individuell.
Ist die Cloud sicher?
Ja – wenn sie professionell umgesetzt wird, in der Regel sicherer als lokale Setups. Unsere Private-Cloud läuft in ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren mit mehrstufiger physischer und logischer Sicherheit, 24/7-Monitoring und automatischen Updates.
Sind meine Daten DSGVO-konform geschützt?
Bei unserer Private-Cloud: Ja, vollständig. Die Daten verlassen Deutschland nicht. Bei Microsoft 365 nutzen wir die EU Data Boundary, wo möglich. Auf Wunsch erhalten Sie alle Compliance-Dokumente und Auftragsverarbeitungsverträge.
Kann ich von überall arbeiten?
Ja – das ist einer der Hauptvorteile. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Systeme – im Büro, Home-Office, Termin, Hotel, Ausland. Mit jedem Gerät, das einen Browser hat oder unsere App nutzt.
Wie lange dauert die Umstellung?
Eine kleine Migration (5–10 MA, Mail und Backup) läuft in 2–4 Wochen. Vollständige Cloud-Migrationen mit Servern und Branchen-Anwendungen brauchen 2–6 Monate. Wir machen das schrittweise – Sie sind nie ohne arbeitsfähige IT.
Werden meine Daten gesichert?
Ja – automatisch, mehrfach, in deutschen Rechenzentren. Backups laufen mehrfach täglich, sind ransomware-resistent (Air-Gap, Immutability) und werden regelmäßig auf Wiederherstellbarkeit getestet.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Bei einem Internet-Ausfall im Büro können Sie nicht auf die Cloud zugreifen. Wir empfehlen daher: redundante Internet-Anbindung (Hauptanschluss + Mobilfunk-Fallback) für kritische Unternehmen. Das gehört zur Cloud-Strategie dazu.
Kann ich auch wieder zurück, falls die Cloud nicht passt?
Ja. Wir setzen auf offene Formate und vermeiden Vendor-Lock-in. Ihre Daten bleiben Ihre Daten – Sie können sie jederzeit exportieren und auf eigene Server zurückspielen.
Was ist der Unterschied zwischen Public Cloud und Private-Cloud?
Public Cloud (AWS, Azure, Google) ist geteilte Infrastruktur, sehr günstig, aber rechtlich problematisch (US Cloud Act). Private-Cloud ist exklusiv für Sie, deutsche Jurisdiktion, etwas teurer, aber für sensible Daten oft die einzige sinnvolle Option.
Unterstützt Softfolio beim Umstieg?
Ja – vollständig. Von der Analyse über die Strategie, die Migration, die Schulung der Mitarbeitenden bis zum laufenden Betrieb. Sie haben einen Ansprechpartner für das gesamte Cloud-Projekt.
Was ist mit unserer alten Server-Hardware?
Bei Bedarf demontieren und entsorgen wir sie fachgerecht – inklusive zertifizierter Datenlöschung nach DIN 66399. Oder wir integrieren sie als hybriden Bestandteil, falls sie noch sinnvoll nutzbar ist.
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Machen Sie den ersten Schritt
Wenn Sie Ihre IT flexibler, sicherer und unabhängiger machen wollen, sollten wir sprechen. Wir analysieren Ihre aktuelle Infrastruktur, prüfen ehrlich, was sich in der Cloud lohnt, und entwickeln eine Roadmap – unverbindlich, persönlich, ohne Verkaufsdruck.
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